为了新生开学当天的迎新活动更加安全有序地进行，让新生更好地感觉到来自学院的关怀，信息工程学院于2021年10月28日中午在4B1110会议室召开迎新工作会，会议由院长潘宁主持

会上，潘宁院长首先介绍了迎新的相关工作——有关人员分别负责为新生引路，引导新生扫码，负责相关文件的收发等。随后对每个位置的工作任务进行了具体的讲解，以确保各项工作的有序进行。

接下来，潘宁院长强调了迎新当天各项工作的注意事项，不要进行推销活动，同时要告诫新生谨防诈骗等；在教学办值班的同学要等下一批值班人员到来，完成交接工作后方可离开此次会议。

在会议的最后，潘宁院长希望各相关人员可以根据要求完成各项工作，按时到岗到位，着装整齐、言语谨慎。不要因个人的原因影响迎新工作。

此次会议详细具体地讲述了迎新工作的主要内容以及注意事项，也表达了对各成员工作能力的认可以及新生到来的期盼，有利于文传学院未来迎新工作的顺利开展。