为了加强对学院会议室的合理使用，有效管理，特做如下规定：
1、学院办公楼二、三、四楼会议室由院办公室负责管理，学院各部门要使用会议室，须提前向院办预约并填写登记表，以便合理安排。若预定的会议室与学院临时安排的重要会议发生冲突，由院办负责统筹调整，使用单位须服从校办的安排。
2、各部门须在预约时间内使用会议室。如有变更或需延长时间，应及时通知院办。
3、各部门在使用会议室的过程中，要服从院办管理人员的安排，未经允许，不可随意移动、拆卸室内设施，损坏、丢失会议室物品的要负责赔偿。
4、自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随意粘贴、悬挂会议材料，不乱涂乱画。
5、会议室使用完毕后，使用单位须负责整理会场，把所用设施还原，切断电源，关好门窗，并通知院办验收交接。
6、对于未按规定要求使用会议室的单位，院办有权提出批评。
7、本规定由院办负责解释，自公布之日起执行。
学院党政办公室
2005年9月28日
